Corporate event seperti seminar, konferensi, pameran, company gathering, hingga product launching membutuhkan media informasi yang mudah dibagikan kepada peserta. Di tengah penggunaan media digital, brosur masih menjadi pilihan karena praktis, mudah dibaca, dan bisa langsung diberikan kepada target audiens selama acara berlangsung.

Namun, mencetak brosur untuk kebutuhan perusahaan tidak cukup hanya dengan memasukkan informasi ke dalam satu lembar kertas. Desain, ukuran, jenis kertas, hingga finishing perlu dipertimbangkan sejak awal. Kombinasi yang tepat akan membuat brosur terlihat lebih profesional sekaligus membantu menyampaikan pesan perusahaan secara efektif.

Sebelum menentukan desain dan ukuran, pahami terlebih dahulu tujuan utama pembuatan brosur. Tujuan ini akan memengaruhi jumlah informasi, layout, hingga jenis finishing yang dibutuhkan.

Brosur untuk Informasi Acara

Untuk seminar atau konferensi, brosur dapat memuat agenda, daftar pembicara, rundown, denah lokasi, hingga informasi sesi acara.

Konten seperti ini membutuhkan struktur yang rapi supaya peserta dapat menemukan informasi penting dengan cepat.

Brosur untuk Promosi Produk dan Layanan

Dalam pameran atau product launching, brosur biasanya memiliki fungsi yang lebih komersial. Fokus utamanya bisa berupa keunggulan produk, fitur, layanan, benefit, hingga cara menghubungi perusahaan.

Pastikan pesan utama terlihat sejak bagian awal brosur agar pembaca langsung memahami hal yang ditawarkan.

Brosur sebagai Media Branding

Brosur juga bisa membantu menjaga konsistensi identitas perusahaan. Penggunaan logo, warna corporate, tipografi, ilustrasi, dan gaya visual sebaiknya mengikuti brand guideline.

Konsistensi tersebut membuat materi cetak terlihat lebih profesional sekaligus memudahkan audiens mengenali perusahaan.

Desain yang menarik bukan berarti harus penuh warna atau memiliki banyak elemen visual. Untuk corporate event, desain justru perlu mengutamakan keterbacaan dan hierarki informasi.

Gunakan Identitas Visual Perusahaan

Gunakan logo dan warna perusahaan secara konsisten. Hindari terlalu banyak pilihan font karena dapat membuat tampilan terlihat kurang rapi.

Jika perusahaan memiliki panduan visual, gunakan pedoman tersebut sebagai dasar pembuatan brosur.

Susun Informasi dengan Hierarki yang Jelas

Informasi utama harus memiliki prioritas visual. Judul dapat menggunakan ukuran paling besar, kemudian subjudul, isi informasi, dan CTA.

Struktur seperti ini membantu pembaca memindai isi brosur tanpa harus membaca semua bagian dari awal sampai akhir.

Hindari Informasi Terlalu Padat

Kesalahan yang cukup sering terjadi adalah memasukkan terlalu banyak informasi ke dalam area yang terbatas. Akibatnya, ukuran tulisan menjadi kecil dan brosur sulit dibaca.

Pilih informasi paling relevan, kemudian arahkan pembaca ke website, QR code, atau kontak perusahaan untuk mendapatkan informasi tambahan.

Ukuran brosur juga perlu menyesuaikan jenis informasi dan metode distribusinya.

Brosur A4

Ukuran A4 memberikan area yang cukup luas untuk informasi lebih detail. Format ini cocok untuk profil perusahaan, katalog singkat, infografis, atau materi yang membutuhkan banyak visual.

Brosur A5

A5 memiliki ukuran lebih ringkas sehingga mudah dibawa peserta. Format ini cocok untuk seminar, workshop, konferensi, maupun acara yang membutuhkan media informasi praktis.

Brosur Lipat

Brosur lipat dua atau lipat tiga cocok ketika perusahaan ingin membagi informasi ke beberapa bagian.

Misalnya, satu panel berisi profil perusahaan, panel lainnya membahas produk, lalu bagian terakhir berisi kontak dan CTA.

Finishing dapat membantu meningkatkan tampilan sekaligus memberikan karakter tertentu pada materi cetak.

Laminasi Doff

Laminasi doff memberikan permukaan yang lebih lembut dan tidak terlalu mengilap. Pilihan ini cocok untuk konsep corporate yang ingin terlihat elegan dan minimalis.

Laminasi Glossy

Laminasi glossy memberikan efek mengilap sehingga warna dan foto terlihat lebih menonjol. Finishing ini dapat menjadi pilihan untuk brosur dengan banyak elemen visual.

Finishing Khusus

Beberapa kebutuhan corporate juga dapat menggunakan finishing tambahan untuk menonjolkan elemen tertentu, seperti logo atau headline.

Namun, penggunaannya tetap perlu menyesuaikan desain agar brosur tidak terlihat berlebihan.

Setiap acara memiliki kebutuhan komunikasi yang berbeda. Karena itu, format brosur sebaiknya tidak dibuat dengan pendekatan yang sama untuk semua event.

• Seminar:prioritaskan agenda, topik, dan profil pembicara.
• Pameran:tampilkan produk, layanan, keunggulan, dan kontak perusahaan.
• Company gathering:gunakan desain yang lebih santai tetapi tetap konsisten dengan brand.
• Product launching:fokuskan desain pada produk dan informasi utama.
• Konferensi:gunakan layout yang formal, informatif, dan mudah dipindai.

Sebelum file masuk ke proses produksi, lakukan pengecekan terakhir.

Pastikan gambar memiliki resolusi yang memadai dan semua informasi seperti nama acara, tanggal, lokasi, nomor kontak, website, serta QR code sudah benar.

Perhatikan juga area bleed dan safe area. Elemen penting seperti logo atau teks sebaiknya tidak diletakkan terlalu dekat dengan garis potong agar hasil akhirnya tetap rapi.

Brosur yang dirancang dengan tepat dapat membantu perusahaan menyampaikan informasi sekaligus menjaga citra profesional selama corporate event. Karena itu, desain, ukuran, bahan, hingga finishing sebaiknya disesuaikan dengan konsep acara dan kebutuhan komunikasi perusahaan.

Untuk kebutuhan cetak brosur perusahaan di Malang, hubungi atau langsung kunjungi Trikarta Malang. Konsultasikan kebutuhan brosur untuk seminar, pameran, konferensi, company gathering, product launching, maupun acara perusahaan lainnya, mulai dari pilihan ukuran, bahan, hingga finishing yang sesuai dengan konsep event.