Jumlah peserta dalam event perusahaan bisa mencapai puluhan hingga ratusan orang. Karena itu, kebutuhan souvenir sebaiknya dihitung sejak awal agar proses produksi dan distribusi berjalan lebih terencana.
Sesuaikan Jumlah dengan Skala Acara
Mulailah dengan menghitung jumlah peserta, panitia, pembicara, dan tamu khusus. Sediakan beberapa produk tambahan sebagai cadangan untuk mengantisipasi perubahan jumlah peserta atau kebutuhan mendadak saat acara.
Tentukan Desain Sebelum Produksi
Pastikan desain sudah final sebelum masuk tahap produksi. Periksa kembali penulisan nama perusahaan, nama event, logo, tanggal, hingga warna yang digunakan.
File logo dengan kualitas yang baik juga membantu menghasilkan tampilan desain yang lebih rapi.
Perhatikan Waktu Produksi
Pemesanan souvenir sebaiknya tidak dilakukan terlalu dekat dengan jadwal acara. Perusahaan perlu memberikan waktu untuk memilih produk, menentukan desain, melakukan proses custom, mengecek hasil, serta menyiapkan distribusi.
Dengan perencanaan sejak awal, risiko terburu-buru menjelang hari pelaksanaan dapat dikurangi.