Undangan perusahaan bukan sekadar media untuk menyampaikan tanggal, lokasi, dan agenda acara. Desain serta bentuk undangan juga dapat menjadi bagian dari komunikasi visual yang mencerminkan profesionalitas perusahaan. Karena itu, pemilihan jenis undangan perlu menyesuaikan karakter acara, profil penerima, hingga citra yang ingin ditampilkan.
Beberapa format yang dapat dipertimbangkan adalah undangan lipat, single card, dan box invitation. Ketiganya memiliki karakteristik berbeda, baik dari segi tampilan, kapasitas informasi, maupun kesan yang diberikan kepada penerima. Dengan memahami perbedaannya, perusahaan dapat menentukan format undangan yang lebih sesuai untuk seminar, grand opening, gathering, hingga acara khusus bagi tamu VIP.