Outbound perusahaan bukan hanya kegiatan untuk melepas penat dari rutinitas kerja. Banyak perusahaan memanfaatkan kegiatan ini untuk membangun komunikasi, memperkuat kerja sama tim, hingga meningkatkan kedekatan antar pegawai. Agar acara terasa lebih berkesan, perusahaan juga bisa menyiapkan souvenir custom logo yang dapat dibawa pulang oleh setiap peserta.

Souvenir dengan logo perusahaan memiliki fungsi lebih luas daripada sekadar hadiah. Produk yang tepat dapat menjadi pengingat kegiatan sekaligus media branding yang tetap digunakan setelah acara selesai. Karena itu, pemilihan souvenir outbound sebaiknya mempertimbangkan fungsi, desain, hingga karakter kegiatan.

Tidak semua merchandise cocok untuk setiap acara. Sebelum menentukan produk, perusahaan perlu mempertimbangkan beberapa faktor berikut.

Pilih Barang yang Praktis Digunakan

Prioritaskan souvenir yang mempunyai fungsi jelas. Produk seperti tumbler, totebag, pouch, atau topi cenderung mudah digunakan selama acara maupun setelah peserta kembali menjalani aktivitas sehari-hari.

Semakin sering produk tersebut digunakan, semakin besar pula peluang logo perusahaan terlihat kembali.

Sesuaikan dengan Konsep dan Lokasi Outbound

Jenis kegiatan dapat menentukan souvenir yang paling tepat. Untuk aktivitas outdoor, misalnya, tumbler, topi, handuk, atau payung dapat menjadi pilihan yang lebih relevan.

Sementara itu, perusahaan yang menggabungkan outbound dengan training atau workshop dapat mempertimbangkan notebook, pulpen, dan pouch.

Perhatikan Penempatan Logo

Souvenir custom sebaiknya mempunyai area yang cukup untuk menampilkan identitas perusahaan. Ukuran logo tidak harus besar, tetapi perlu terlihat jelas dan tetap proporsional dengan desain produk.

Perusahaan juga dapat menambahkan nama kegiatan, tagline, atau tahun pelaksanaan outbound untuk memberikan sentuhan yang lebih personal.

Sesuaikan Jumlah dengan Peserta

Pastikan jumlah souvenir sudah menyesuaikan total peserta dan kebutuhan tambahan. Perhitungan sejak awal akan membantu menentukan produk, spesifikasi, desain, serta anggaran produksi secara lebih terencana.

Ada banyak pilihan produk yang dapat dijadikan merchandise outbound. Berikut beberapa jenis souvenir yang cukup fleksibel untuk berbagai konsep kegiatan perusahaan.

1. Tumbleratau Botol MinumCustom

Tumbler termasuk souvenir yang praktis untuk kegiatan outdoor. Peserta dapat membawa air minum selama mengikuti aktivitas dan menggunakannya kembali setelah acara.

Logo perusahaan dapat ditempatkan pada bagian badan tumbler sehingga produk sekaligus berfungsi sebagai media branding.

2. Totebag Custom

Totebag cocok untuk menyimpan perlengkapan peserta, snack, atau merchandise lainnya. Produk ini juga mudah digunakan kembali untuk berbelanja, bekerja, maupun berbagai aktivitas harian.

Perusahaan dapat menyesuaikan warna totebag dengan identitas visual perusahaan atau tema outbound.

3. Pouch Custom

Pouch bisa menjadi pilihan untuk menyimpan barang kecil seperti alat tulis, charger, obat pribadi, atau perlengkapan perjalanan.

Bentuknya yang ringkas membuat pouch cocok diberikan sebagai souvenir tunggal maupun sebagai bagian dari paket merchandise.

4. Topi CustomLogo

Outbound sering melibatkan kegiatan di area terbuka. Topi dapat membantu melindungi peserta dari paparan sinar matahari sekaligus membuat tampilan kelompok lebih seragam.

Logo perusahaan, nama acara, atau desain khusus dapat ditempatkan pada bagian depan topi.

5. Payung Custom

Payung dapat menjadi alternatif souvenir untuk kegiatan perusahaan karena mempunyai fungsi jangka panjang. Area permukaannya juga cukup luas untuk menampilkan logo atau identitas perusahaan dengan jelas.

6. Notebookdan Pulpen Custom

Jika kegiatan outbound dilengkapi training, seminar, atau sesi evaluasi, notebook dan pulpen menjadi pilihan yang relevan.

Peserta dapat menggunakannya untuk mencatat materi selama kegiatan, kemudian memakainya kembali untuk aktivitas kerja.

7. Handuk Custom

Untuk outbound yang melibatkan aktivitas fisik, olahraga, atau permainan air, handuk dapat menjadi merchandise yang fungsional.

Perusahaan dapat menambahkan logo melalui bordir atau teknik lain yang sesuai dengan material produk.

8. Souvenir Set Perusahaan

Jika ingin memberikan merchandise dengan kesan lebih eksklusif, beberapa produk dapat digabungkan menjadi satu souvenir set.

Misalnya, tumbler dipadukan dengan notebook dan pulpen, atau pouch dengan perlengkapan lain. Kemasan juga dapat menampilkan identitas perusahaan agar keseluruhan souvenir terlihat lebih profesional.

Souvenir sebaiknya tidak baru dipikirkan menjelang hari pelaksanaan. Perusahaan perlu menyediakan waktu untuk menentukan produk, memilih desain, menghitung jumlah peserta, melakukan penyesuaian logo, hingga menyiapkan proses produksi.

Persiapan lebih awal juga memberikan ruang untuk mengecek hasil desain sebelum produk dibuat dalam jumlah banyak.

Pemilihan souvenir yang tepat dapat membuat acara outbound terasa lebih terencana sekaligus memberikan sesuatu yang bermanfaat bagi peserta. Tumbler, totebag, pouch, topi, notebook, payung, hingga souvenir set dapat disesuaikan dengan konsep kegiatan dan kebutuhan branding perusahaan.

Untuk kebutuhan souvenir custom logo perusahaan, Trikarta menyediakan berbagai pilihan produk yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan event, gathering, outbound, maupun corporate gift.

Hubungi Trikarta untuk mendiskusikan jenis produk, desain, jumlah pesanan, dan kebutuhan custom perusahaan. Untuk melihat pilihan souvenir secara langsung dan menentukan produk yang paling sesuai, kunjungi Trikarta Ngagel, Surabaya.

Dengan pemilihan produk yang tepat, souvenir outbound tidak hanya menjadi barang pemberian, tetapi juga dapat menjadi bagian dari pengalaman acara dan identitas perusahaan.